现在企业组织机构庞大,包括诸多的职能部门和子公司,相应的管理与控制方面出现很多无法避免的问题,通过建设协同管理系统是满足企业信息化建设的需要, 更好的协助企业进行信息化管理, 提升执行管理能力。协同管理解决方案包含八大模块:协同工作、公文管理、文档管理、电子邮件、公共信息、关联项目、日程计划会议、表单应用等,并通过标准插件实现企业办公进一步应用扩展。
通过实施用友致远协同管理系统,在依据实用性、可扩展性、先进性与兼容性、稳定性、安全性、集成性的原则基础上把日常业务、事物、协作等信息在企事业单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。从而达到管理高效全面的管理效果。
用友致远协同管理系统的总体目标是:"以先进的计算机和通信技术为主要手段,以实现企业关键办公应用为导向,搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。通过网络技术,实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制,为本单位建立一个即时有效的信息交流管道,建立高质量、高效率的信息网络,为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。
实现单位管理向无纸化办公的转变。通过用友致远协同管理系统为单位内部的信息传递建立联系,便于单位内部协同工作。规范使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用。搭建起单位内高效协同的办公平台。
规范单位管理行为。通过用友致远协同管理系统的信息流程约束,规范管理过程,追求理想管理结果。实现管理规范化,流程制度化。
提高效率、节约开支。通过用友致远协同管理系统的实施应用,可以使使用者的办公效率大大提高,人员沟通时实快捷,任务传递高效清晰,可以及时了解任务、工作的进度。节约公司在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用,达到开源节支,增产增效的目的。